Rotareiden kautta vaihtoon, osa 4 - sitoumuskaavake

Tässä vaiheessa pitää alkaa viimeistään metsästämään isäntäperheitä Suomeen tulevalle vaihtarille, jos klubi haluaa, että vaihtari hankkii perheet. Mua pyydettiin hankkimaan 2-4 perhettä. Aluksi ilmoitin kaksi perhettä, meidän perheen lisäksi yhden, joka kuitenkin perui myöhemmin. Ei mua silti karkoitettu kokonaan vaihto-ohjelmasta ja vaihtari saapui Suomeen tiedossa vain meidän perhe. Mun klubi löysi sille sitten vähän ajan päästä toisen perheen. Tulevilta isäntäperheiltä nva pyysi ottamaan nimet, osoitteet, sähköpostit ja puhelinnumerot ylös ja ilmoittamaan sille.

Sitten piti tehdä lopullinen päätös kolmesta maavalinnasta (nva pyysi ilmoittamaan niistäkin) ja maksaa sitoumusmaksu, johon löytyy ohjeet täältä: http://www.ryefinland.com/suomi/lomakkeet.html kohdasta "vuosivaihdon lomakkeita" - "vuosivaihdon sitoumus" ja kun sen avaa, ihan sitoumuslomakkeen alareunassa kerrotaan tilinumero ja ohjeet sitoumus-/järjestelymaksun maksamiseen. Tota lomaketta ei kuitenkaan pidä vielä täyttää. Kuitti pitää tulostaa!

Tänä vuonna maavalintoja on kai enemmän kun kolme ja jotain muitakin muutoksia on voinut tulla. Myös sitoumusmaksu ja parit muutkin vaihdosta koituvat maksut on kallistuneet viime vuodesta. Arviot kuluista näkee täältä.

Mun klubin toinen nva otti muhun yhteyttä ja sovittiin tapaaminen, jossa täytettiin sitoumuskaavake. Kaavakkeita ei saa täyttää käsin vaan ne pitää kirjoittaa koneella ja tulostaa heti koska niitä ei voi tallentaa. Kuitti maksetusta järjestelymaksusta pitää myös viedä niille klubilaisille, ja ne toimittaa sitten kuitin ja kaavakkeen eteenpäin piirin puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä.

Klubilaiset osaa kyllä hoitaa nää asiat (enemmän voi olla ongelmia sit oikeiden hakemuskaavakkeiden kanssa - tai tuleekin olemaan), mutta kun kerran tuli kuvailtua mun kaavake tätä postausta varten nii miksi turhaan jättää käyttämättä!